State Self Determination Implementation Update
The Self Determination Program (SDP) is on the way across the state, this exciting program will allow for a new way for the people we serve to have more authority and freedom in how their services and supports are planned and implemented. The State of California Department of Developmental Services (DDS), in collaboration with the self-determination advisory workgroup and other stakeholders, has been working on the major components necessary to implement SDP at the Regional Centers. Outlined below are some of the major components requiring completion at the state (DDS) level prior to the SDP becoming operational at the Regional Centers. The list below is not exhaustive but includes the key components and steps under active development. DDS will post updates on the progress of each component at https://www.dds.ca.gov/SDP/.
Federal Funding Approval
The application for federal funding, or Waiver, was approved by the Centers for Medicare and Medicaid Services on June 7, 2018.
Individual Budgets – Target for completion: August 15, 2018
Task: Finalizing guidance information on how the individual budget amount is calculated, and the process for adjusting the budget when needed.
Financial Management Services (FMS) – Target for completion: August 31, 2018.
Task: Finalizing FMS vendorization requirements and rates.
Independent Facilitators – Target for completion: August 31, 2018.
Task: Defining the role(s) an independent facilitator may play and how this may be different if a participant chooses to select their service coordinator to fulfill the functions of an independent facilitator.
Participant Selection – Target for completion: October 1, 2018
Task: Selection of the initial SDP participants. It’s important to note that only those individuals who have participated in a Pre Enrollment Informational Meeting and whose names have been received by DDS will be considered for selection as participants in the SDP. DDS will provide a final date for submission of names to be added to the selection group for random selection (by DDS) in a future update. Information for those who are interested on how they can be considered for participation in the SDP can be found at www.dds.ca.gov/SDP/sdpEnrollment.cfm.
WRC will continue to host Pre Enrollment Informational Meetings. Please stay tuned for more dates to come by July 1st
Home and Community-Based “Settings” Requirements – Target for completion: October 31, 2018.
Task: Finalizing training materials on the federal requirements, how they apply to services in the SDP and the assessment process for ensuring all services, or “settings”, meet the requirements. Due to federal regulations effective in March 2014, everywhere someone receives services (e.g. the “setting” where the service is provided,) must promote, and not prevent, community participation and inclusion. The target date projects time needed to provide training to those who will be involved in the assessment process.
Orientation Materials – Target for completion: October 31, 2018.
Task: Finalize all orientation materials. The orientation materials will form the basis of the information participants need to support them in the SDP. In addition to the components above, the orientation will include information on what services are available in the SDP and tools to help participants choose qualified service providers. Training for those providing these orientations will also be necessary prior to participant orientations.
The updated information above regarding the SDP implementation timeline can be found on the DDS website in the Implementation Updates link at https://www.dds.ca.gov/SDP/SDPUpdates.cfm
WRC continues to plan for implementation. Please visit our WRC Website Self Determination Page for updates as well as information regarding the meetings of our Local Advisory Committee.
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Actualización de aplicación de Auto determinación del estado
El Programa de auto determinación (SDP) está en el camino a través del estado, este emocionante programa permitirá una nueva forma para que las personas que servimos tengan más autoridad y libertad en cómo sus servicios y apoyos son planeados e implementados. El estado de California Departamento de Servicios de Desarrollo (DDS), en colaboración con el grupo de trabajo consultivo de autodeterminación y otras partes interesadas, ha estado trabajando en los componentes principales necesarios para implementar el SDP en los centros regionales. A continuación se describen algunos de los principales componentes que requieren completar a nivel estatal (DDS) antes de que el SDP se convierta operativo en los centros regionales. La siguiente lista no es exhaustiva, pero incluye los componentes clave y los pasos bajo desarrollo activo. DDS publicara el progreso actualizado de cada componente en https://www.dds.ca.gov/SDP/ .
Aprobación de Fondos Federales
La solicitud de fondos federales, o un Waiver, fue aprobada por los centros para Servicios Medicare y Servicios de Medicaid en 07 de Junio de 2018.
Presupuestos Individuales – Objetivo de Actualización: 15 de Agosto de 2018
Tarea: Guía finalizada de información en como el presupuesto individual se calcula
Y el proceso para ajustar el presupuesto cuando sea necesario.
Manejo de Servicios Financieros (FMS) -Objetivo de Actualización: 31 de Agosto de 2018.
Tarea: Finalizando la vendorización FMS v requisitos y tasas.
Facilitadores Independientes – Objetivo de Actualización: 31 de Agosto de 2018.
Tarea: Definir el papel del facilitador independiente y como esto podría ser diferente a un participante si decide seleccionar a su coordinador de servicios para cumplir las funciones de un facilitador independiente.
Selección de Participantes – Objetivo de Actualización: 01 de Octubre de 2018
Tarea: Selección de los participantes iniciales de la SDP. Es importante tener en cuenta que sólo aquellos individuos que han participado en una reunión informativa Pre inscripción y cuyos nombres han sido recibidos por DDS, serán considerados para la selección como participantes en el SDP. DDS proporcionara una fecha límite para la presentación de nombres, para ser incluido en el grupo de selección para la selección al azar (por DDS) en una futura actualización. Información para aquellos que estén interesados en cómo pueden ser considerados para la participación en la SDP se puede encontrar en www.dds.ca.gov/SDP/sdpEnrollment.cfm .
WRC continuará para albergar reuniones informativas de Pre inscripción. Por favor, este pendiente para más fechas que se avecinan en Julio 1ero.
Home and Community-Based “Settings” Requisitos -Objetivo de Actualización: 31 de octubre de 2018.
Tarea: Actualización de materiales de entrenamientos sobre los requisitos federales, cómo se aplican a los servicios en el SDP y el proceso de evaluación para garantizar todos los servicios, o “ambientes”, cumplir con los requisitos. Debido a regulaciones federales efectivas en marzo de 2014, en cualquier lugar que alguien recibe los servicios (por ejemplo, el “ambiente” donde el servicio es proporcionado,) deben promover y no prevenir, inclusión y participación en la comunidad. Los días definidos para los proyectos de fecha necesaria para proveer talleres a los que estarán involucrados en el proceso de evaluación.
Materiales de Orientación – Objetivo de finalización: 31 de octubre de 2018.
Tarea: Actualizar todos los materiales de orientación. Los materiales de orientación constituirá la base de la información que los participantes tienen que apoyar en el SDP. Además de los componentes anteriores, la orientación incluirá información sobre qué servicios estarán disponibles en el SDP y las herramientas para ayudar a los participantes a elegir los proveedores de servicios calificados. Entrenamiento para los que proporcionaran estas orientaciones también será necesario antes de estas orientaciones.
La información actualizada con respecto a la línea de tiempo de ejecución de SDP se puede encontrar en la página DDS en el vínculo actualizaciones de implementación en https://www.DDS.ca.gov/SDP/SDPUpdates.cfm
WRC continuara a planear la implementación. Visite por favor nuestro WRC Website Self Determination Page para actualizaciones, así como información sobre las reuniones de nuestro Comité Asesor Local.
