Notificación de incidentes especiales
INFORME DE INCIDENTE ESPECIAL (SIR)
Un Informe de Incidentes Especiales (SIR) es un informe formal que se presenta al centro regional. Los proveedores de servicios tienen la responsabilidad de reportar al centro regional los incidentes que afecten la salud o seguridad de un cliente mientras recibe servicios o apoyo, o si es víctima de un delito o fallece, independientemente de cuándo o dónde ocurrió el incidente.
De conformidad con el Título 17 CCR 17 §54327 , el centro regional debe ser notificado de un incidente dentro de las 24 horas posteriores a su ocurrencia y se debe recibir un informe escrito dentro de las 48 horas posteriores al incidente . (Vigente a partir del 1/5/2026, se publican las normas revisadas a continuación).
Se debe notificar al centro regional por teléfono, correo electrónico (cifrado) o fax SIR de inmediato, pero no más de 24 horas después de tener conocimiento del incidente. Las notificaciones fuera del horario laboral al Servicio WRC recibirán un mensaje y un gerente de guardia responderá a los informes urgentes. Todos los demás informes se responderán el siguiente día hábil. (Nuevo*). Documente su notificación en su SIR.
Todos los informes de incidentes especiales deben enviarse por correo electrónico o fax a:
CORREO ELECTRÓNICO: SIR@westsiderc.org
NÚMERO DE FAX DE SIR: (877) 254-6903
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Coordinadora de Gestión y Mitigación de Riesgos de WRC, Bernadette Smyth Daroca, por correo electrónico a Bdaroca@WestsideRC.org o por teléfono al (310) 258-4221.
FORMULARIOS SIR
Los formularios que aparecen a continuación pueden utilizarse para cumplir con los requisitos de notificación. Los proveedores de servicios deben completar el documento correspondiente, firmarlo y enviar el informe completo por correo electrónico (preferiblemente) o por fax. Se acepta la firma electrónica para el Informe de Incidentes Especiales (SIR) en formato PDF de Adobe . Asegúrese de que el/los documento(s) enviado(s) sean legibles.
Al enviar el SIR por correo electrónico, este DEBE estar firmado y cifrado para cumplir con las regulaciones HIPAA. Incluya a quién le presentó el informe verbal en WRC y la fecha. Este método debe usarse si ya informó un SIR a un coordinador de servicio (SC) por teléfono, pero necesita cumplir con los requisitos para la presentación del informe escrito.
La HIPAA no prohíbe la transmisión electrónica de información de salud personal (PHI). Se permiten las comunicaciones electrónicas, incluido el correo electrónico, aunque las entidades sujetas a la HIPAA deben aplicar medidas de seguridad razonables al transmitir e-PHI para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos. 14 de marzo de 2021, véase 45 CFR § 164.530(c) . Esto incluye el cifrado de extremo a extremo. El incumplimiento de estos requisitos podría acarrear una multa considerable por cada infracción.
- Instrucciones de informes de proveedores SIR 11-26-24
- Formulario de incidente especial
- SIR Título 17, sección 54327, vigente a partir del 1 de mayo de 2026
- Informe de Restricción Post Emergencia del WRC PERR modificado V8.12.20
- Informe de sospecha de abuso de un adulto dependiente o de una persona mayor – SOC 341
- Herramienta de diagnóstico de errores WRC Rx_plantilla 2022
- Hoja informativa de SIR revisada el 4-3-23
LOS REQUISITOS DE INFORMACIÓN & LEYES RELACIONADAS
- Diagrama de flujo de informantes obligatorios para centros de atención a largo plazo
- Aviso a todos los informantes obligatorios de APS
- Incidentes de aislamiento por restricciones conductuales y medicación de emergencia involuntaria (4.14.23)
- Responsabilidades del proveedor en la notificación del uso de restricciones -Sección 4659.2 del Código de Bienestar e Instituciones
- Uso de aislamiento y restricciones conductuales en establecimientos de salud – Código de Salud y Seguridad 1180 – 1180.6
- Lesiones corporales graves – Código de Bienestar e Instituciones, Sección 15630.67
- Gestión y mitigación de riesgos del DDS