Notificación de incidentes especiales
INFORME ESPECIAL DE INCIDENTE (SIR)
Un Informe de incidente especial (SIR) es un informe formal que se presenta ante el centro regional. Los proveedores/vendedores de servicios tienen la responsabilidad de informar incidentes al centro regional que afecten la salud y/o seguridad de un cliente mientras el cliente recibe servicios o apoyo, o si el cliente es víctima de un delito o muere, independientemente de cuándo o donde ocurrió el incidente. Haz clic aquí para obtener información detallada.
Por Título 17 CCR 17 §54327, el centro regional debe ser notificado de un incidente en 24 horas de ocurrencia y un escrito informe recibido dentro de las 48 horas del incidente.
La notificación debe hacerse al centro regional por teléfono, correo electrónico (encriptado) o SIR FAX inmediatamente, pero no más de 24 horas después de tener conocimiento de la ocurrencia del incidente especial. Las notificaciones fuera de horario al Servicio WRC tomarán nota y un gerente de guardia responderá los informes urgentes. Todos los demás informes se responderán el siguiente día hábil. (Nuevo*). Documente su notificación en su SIR.
TODOS Los informes de incidentes especiales deben enviarse por correo electrónico o por fax a:
CORREO ELECTRÓNICO DEL SEÑOR: SIR@westsiderc.org
NÚMERO DE FAX DEL SEÑOR: (877) 254-6903
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Coordinadora de Mitigación y Gestión de Riesgos del WRC, Bernadette Smyth Daroca, por correo electrónico a Bdaroca@WestsideRC.org o por teléfono al (310) 258-4221.
SEÑOR FORMAS
Los formularios a continuación se pueden utilizar para cumplir con los requisitos de presentación de informes. Los proveedores/vendedores de servicios deben completar el documento correspondiente, firmarlo y presentar el terminado informe por correo electrónico (preferiblemente) o por fax. Se acepta firma electrónica para el Informe Especial de Incidente (SIR) a través de PDF de Adobe. Asegúrese de que los documentos enviados sean legibles.
Cuando envía un correo electrónico al SIR, el correo electrónico DEBE estar firmado y cifrado para cumplir con las regulaciones de HIPAA. Incluye a quién le hiciste un informe verbal en el WRC y la fecha. Este método debe usarse si ya ha informado un SIR a un coordinador de servicios (SC) por teléfono pero necesita cumplir con los requisitos para la presentación del informe escrito.
HIPAA no prohíbe la transmisión electrónica de información médica personal (PHI). Se permiten las comunicaciones electrónicas, incluido el correo electrónico, aunque las entidades cubiertas por HIPAA deben aplicar salvaguardias razonables al transmitir e-PHI para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos. 14 de marzo de 2021ee 45 CFR § 164.530(c). Esto incluye cifrado de extremo a extremo. El incumplimiento de estos requisitos podría resultar en una fuerte multa por infracción.
- Instrucciones para informes de proveedores SIR 5.6.21
- Formulario de informe de LTC del proveedor SIR revisado en 7.2023 (rellenable)
- Informe de restricción posterior a la emergencia de la WRC PERR modificado V8.12.20
- Informe de sospecha de abuso de adultos/ancianos dependientes – SOC 341
- Herramienta de diagnóstico de errores WRC Rx_template 2022
- Hoja de consejos SIR revisada el 4-3-23
LOS REQUISITOS DE INFORMACIÓN & LEYES RELACIONADAS
- Diagrama de flujo de informante obligatorio para instalaciones a largo plazo
- Nuevos requisitos ampliados de presentación de informes para incidentes especiales: carta de 2017 a los proveedores de servicios
- Aviso a todos los informantes obligatorios de APS
- Incidentes de aislamiento por restricciones conductuales y medicación de emergencia involuntaria (4.14.23)
- Responsabilidades de los proveedores del centro regional en materia de presentación de informes: Sección 4659.2 del Código de Bienestar e Instituciones
- Uso de aislamiento y restricciones de comportamiento en instalaciones – Código de salud y seguridad 1180 – 1180.6
- Lesiones corporales graves: Código de Bienestar e Instituciones, Sección 15630.67
- Reglamento del Título 17 sobre informes SIR del proveedor
- Gestión y mitigación de riesgos de DDS