AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, LÉALO DETENIDAMENTE.

El Centro Regional Westside (WRC) está obligado por ley a mantener la privacidad de su Información Médica Protegida (PHI). La PHI es información que lo identifica, en cualquier formato (electrónico, escrito, oral, etc.), recopilada, creada, mantenida o recibida por WRC en relación con su salud o condición física/mental pasada, presente o futura. Estamos obligados por ley a proporcionarle a usted, consumidor de WRC, este "Aviso de Prácticas de Privacidad", que explica nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI. También estamos obligados a cumplir con los términos de la versión actual de este Aviso. En este Aviso, los términos "WRC", "nosotros", "nos" y "nuestro" se refieren a Westside Regional Center.

PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA SOBRE USTED SIN SU PERMISO ESCRITO EN LAS SIGUIENTES SITUACIONES:

Tratamiento : Podemos usar y divulgar su información de salud protegida (PHI) para la prestación, coordinación y/o gestión de la atención médica y servicios relacionados. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI a administradores de casos, médicos, proveedores de atención médica, vendedores, socios comerciales, cuidadores, familiares y otras personas involucradas en su atención, tanto dentro como fuera del Westside Regional Center.

Operaciones de atención médica : Podemos usar y divulgar su información de salud protegida (PHI) para nuestras operaciones. Por ejemplo, actividades que incluyen, entre otras, la gestión de casos, la evaluación y mejora de la calidad, la mitigación de riesgos, la supervisión por parte de agencias estatales y federales, auditorías, capacitación y defensa de derechos. Esto puede incluir compartir su información con el Departamento de Servicios para el Desarrollo de California (DDS) y otros centros regionales de California cuando sea necesario.

Pago: Podemos utilizar su información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) para, por ejemplo, determinar nuestra responsabilidad de pago o para permitirnos facturar y cobrar el pago por el tratamiento y los servicios relacionados con la salud que usted reciba.

Recordatorios y notificaciones de citas : Es posible que nos pongamos en contacto con usted para informarle sobre sus citas o para proporcionarle información que pueda ser de su interés.

Actividades de salud pública : Podemos compartir su información de salud protegida para actividades de salud pública, por ejemplo, cuando estén relacionadas con la prevención de enfermedades, lesiones o discapacidades; para el seguimiento y monitoreo de ciertos productos médicos.

Procedimientos judiciales: Podemos usar o divulgar su información de salud protegida (PHI) para procedimientos judiciales, por ejemplo, como parte de una audiencia administrativa, en respuesta a una orden judicial o una citación.

Fuerzas del orden : Podemos compartir su información de salud protegida con las fuerzas del orden, por ejemplo, para responder a una orden de registro o para denunciar un delito.

Investigación : Podemos usar o compartir su información de salud protegida (PHI) para investigaciones aprobadas por el Westside Regional Center y una Junta de Revisión Institucional, un comité responsable, por ley, de revisar y aprobar las investigaciones para proteger la seguridad de los participantes y la confidencialidad de la PHI. Su participación en dichas investigaciones también puede requerir su autorización específica.

Amenaza grave para la salud o la seguridad o ayuda en caso de desastre: Podemos usar o compartir su información de salud protegida (PHI) para prevenir amenazas graves o inminentes para su salud y seguridad o la de otra persona.

Seguridad Nacional : Podemos compartir información de salud protegida con funcionarios federales autorizados para fines de inteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Médicos forenses, médicos legistas, directores de funerarias y donación de órganos : podemos compartir su información de salud protegida con estas agencias, según lo permita la ley, para permitir que estas personas realicen sus funciones oficiales; por ejemplo, para identificar a una persona fallecida.

Instituciones penitenciarias : Si usted se encuentra bajo custodia policial, podemos compartir su información de salud protegida con instituciones penitenciarias o con las fuerzas del orden, según sea necesario, para su atención médica.

Según lo exige la ley: compartiremos su PHI cuando la ley lo requiera.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA  

Otros usos y divulgaciones de Información Médica Protegida no contemplados en este aviso ni en las leyes que nos aplican se realizarán únicamente con su autorización por escrito. La autorización que nos otorga para usar o divulgar su PHI puede revocarse por escrito en cualquier momento. Si revoca su autorización, se detendrá cualquier uso o divulgación posterior de su PHI para los fines contemplados en su autorización escrita. Usted comprende que no podemos retractarnos de ninguna divulgación que ya hayamos realizado con su autorización y que estamos obligados a conservar los registros de la atención que le brindamos. Existen requisitos más estrictos para el uso y la divulgación de ciertos tipos de PHI, por ejemplo, registros sobre VIH/SIDA, salud mental y tratamiento de drogas y alcohol. Este tipo de información solo puede divulgarse de conformidad con dichas leyes más estrictas.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (PHI) INCLUYEN:

Derecho a inspeccionar y obtener copias de sus registros. Usted tiene derecho a solicitar por escrito la inspección y copia de su información de salud protegida (PHI) en los conjuntos de registros designados. Si denegamos una solicitud, lo haremos por escrito, indicando los motivos, y usted tiene derecho a que se revise dicha decisión.

Derecho a solicitar modificaciones a sus registros Si considera que su información de salud protegida (PHI) es incorrecta o incompleta, tiene derecho a solicitar por escrito que la modifiquemos, indicando los motivos de la corrección o la adición. Si denegamos su solicitud, lo haremos por escrito, explicando las razones, y usted podrá presentar una declaración escrita de desacuerdo.

Derecho a solicitar restricciones: Usted tiene derecho a solicitar por escrito una restricción o limitación del uso o divulgación de su información de salud protegida (PHI). Puede solicitar que su PHI no se comparta con terceros, como familiares o amigos. Sin embargo, por ley, no estamos obligados a aceptar su solicitud.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar por escrito que nos comuniquemos con usted de una manera o en un lugar específico. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en su trabajo o por correo postal. Cuando podamos acceder a su solicitud de manera razonable y legal, lo haremos.

Derecho a un informe de divulgaciones Usted tiene derecho a solicitar por escrito un informe de las divulgaciones que hemos hecho de su información de salud protegida (PHI) hasta 6 años antes de su solicitud, pero no para las divulgaciones realizadas antes del 14 de abril de 2003. Un informe no incluye las divulgaciones para llevar a cabo tratamiento, operaciones de atención médica, pago, notificación general, aplicación de la ley, seguridad nacional y a instituciones penitenciarias, así como las demás exigidas por ley. Además, un informe no incluye las divulgaciones para las cuales WRC tenía una autorización firmada, las divulgaciones a usted, a su cuidador o a personas que actúan en su nombre.

Derecho a una copia impresa de este aviso: Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso si la solicita en cualquier momento. Puede descargarla desde www.westsiderc.org, solicitarla en la recepción de cualquiera de nuestras oficinas o a través de su gestor de casos.

Cambios a este aviso

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso y nuestras prácticas de privacidad en cualquier momento, siempre que el cambio sea conforme con las leyes estatales y federales. Cualquier Aviso revisado se aplicará tanto a la PHI que ya tengamos sobre usted al momento del cambio como a cualquier PHI creada o recibida después de que el cambio entre en vigor. Se publicará una copia del Aviso actual en todas las oficinas de WRC en un lugar visible y visible. Si modificamos nuestro Aviso, puede obtener una copia del Aviso revisado en el sitio web de ERC, en la recepción o a través de su administrador de casos.

PREGUNTAS/QUEJAS Si tiene preguntas sobre este Aviso o nuestras prácticas de privacidad, o si está escribiendo sobre su PHI, incluidas las solicitudes de restricciones sobre su uso o divulgación, o para presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad, escriba a Westside Regional Center Attn: HIPAA Privacy Officer, 777 Aviation Blvd, El Segundo, CA 90245 o llame al 310-258-4105.

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, también puede notificar al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS). No se le sancionará por presentar una queja.