AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVISARLO DETENIDAMENTE.

Westside Regional Center (WRC) tiene el mandato legal de mantener la privacidad de su información médica protegida (PHI). La PHI es información que lo identifica en cualquier forma (electrónica, escrita, oral, etc.) recopilada, creada, mantenida o recibida por WRC en relación con su salud o condición física/mental pasada, presente o futura. Estamos obligados por ley a proporcionarle a usted, un consumidor de WRC, este "Aviso de prácticas de privacidad" que explica nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI. También estamos obligados a cumplir con los términos de la versión actual de este Aviso. En este Aviso, los términos "WRC", "nosotros", "nos" y "nuestro" se refieren al Centro Regional Westside.

PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA SOBRE USTED SIN SU PERMISO POR ESCRITO EN LAS SIGUIENTES SITUACIONES:

Tratamiento: Podemos usar y divulgar su PHI para la prestación, coordinación y/o gestión de atención médica y servicios relacionados. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI a administradores de casos, médicos, proveedores de atención médica, proveedores, socios comerciales, cuidadores, familiares y otras personas involucradas en su cuidado, tanto dentro como fuera de Westside Regional Center.

Operaciones de cuidado de la salud: Podemos usar y divulgar su PHI para nuestras operaciones. Por ejemplo, actividades que involucran, entre otras, gestión de casos, evaluación y mejora de la calidad, mitigación de riesgos, supervisión por parte de agencias estatales y federales, auditoría, capacitación y defensa. Esto puede incluir compartir su información con el Departamento de Servicios de Desarrollo de California (DDS) y otros centros regionales de California cuando sea necesario.

Pago:  Podemos usar su PHI para, por ejemplo, determinar nuestra responsabilidad de pagar o permitirnos facturar y cobrar el pago por el tratamiento y los servicios relacionados con la salud que usted recibe.

Recordatorios y notificaciones de citas: Podemos comunicarnos con usted para concertar citas o brindarle información que pueda ser de su interés.

Actividades de salud pública: Podemos compartir su PHI para actividades de salud pública, por ejemplo, cuando estén relacionadas con la prevención de enfermedades, lesiones o discapacidades; para el seguimiento y seguimiento de determinados productos médicos.

Procedimientos judiciales: Podemos usar o divulgar su PHI para procedimientos judiciales, por ejemplo, como parte de una audiencia administrativa, en respuesta a una orden de un tribunal o una citación.

Fuerzas del orden público: Podemos compartir su PHI con agencias encargadas de hacer cumplir la ley, por ejemplo, para responder a una orden de registro o para denunciar un delito.  

Investigación: Podemos usar o compartir su PHI para investigaciones aprobadas por el Centro Regional Westside y una Junta de Revisión Institucional, un comité que es responsable, según la ley, de revisar y aprobar investigaciones para proteger la seguridad de los participantes y la confidencialidad de la PHI. La participación en cualquier investigación de este tipo también puede requerir su autorización específica.

Amenaza grave a la salud o la seguridad o ayuda en casos de desastre: Podemos usar o compartir su PHI para prevenir amenazas graves o inminentes a su salud y seguridad o la de otra persona.

Seguridad nacional: Podemos compartir su PHI con funcionarios federales autorizados para fines de inteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Forenses, médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos: Podemos compartir su PHI con estas agencias, según corresponda por ley, para permitir que estas personas realicen sus funciones oficiales; por ejemplo, para identificar a una persona fallecida.   

Instituciones correccionales: Si está bajo custodia policial, podemos compartir su PHI con instituciones correccionales o autoridades policiales, según sea necesario, para su atención médica.

Según lo exige la ley: Compartiremos su PHI cuando la ley así lo exija.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA  

Otros usos y divulgaciones de información médica protegida que no estén cubiertos por este aviso o las leyes que nos aplican se realizarán únicamente con su permiso por escrito. El permiso que nos brinda para usar o divulgar su PHI puede revocarse por escrito en cualquier momento. Si revoca su permiso, esto detendrá cualquier uso o divulgación adicional de su PHI para los fines cubiertos por su autorización escrita. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos realizado con su permiso y que debemos conservar nuestros registros de la atención que le brindamos. Existen requisitos más estrictos para el uso y divulgación de ciertos tipos de PHI, por ejemplo, registros sobre VIH/SIDA, salud mental, tratamiento de drogas y alcohol. Este tipo de información sólo puede divulgarse de acuerdo con esas leyes más estrictas.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (PHI) INCLUYEN:

Derecho a inspeccionar y copiar sus registros Tiene derecho a solicitar por escrito inspeccionar y copiar su PHI en conjuntos de registros designados. Si rechazamos una solicitud, lo haremos por escrito explicando nuestros motivos y usted tiene derecho a que se revise esa decisión.      

Derecho a solicitar modificaciones a sus registros Si cree que su PHI es incorrecta o está incompleta, tiene derecho a solicitar por escrito que la modifiquemos, indicando por qué debemos hacer la corrección o adición. Si rechazamos su solicitud, lo haremos por escrito explicando nuestros motivos y usted podrá presentar una declaración de desacuerdo por escrito.     

Derecho a Solicitar Restricciones Tiene derecho a solicitar por escrito una restricción o limitación de nuestro uso o divulgación de su PHI. Puede solicitar que su PHI no se comparta con otras personas, como un familiar o un amigo. Sin embargo, por ley, no tenemos que aceptar su solicitud.     

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales Tiene derecho a solicitar por escrito que nos comuniquemos con usted de una manera determinada o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Cuando podamos aceptar razonable o legalmente su solicitud, lo haremos.    

Derecho a una contabilidad de divulgaciones Usted tiene derecho a solicitar por escrito un informe de nuestras divulgaciones de su PHI hasta 6 años antes de su solicitud, pero no para las divulgaciones realizadas antes del 14 de abril de 2003. Un informe no incluye divulgaciones para llevar a cabo tratamientos ni operaciones de atención médica. , Pago, Notificación General, Aplicación de la Ley, Seguridad Nacional y a Instituciones Correccionales, así como también lo exija la Ley. Además, una contabilidad no incluye divulgaciones para las cuales WRC tenía una autorización firmada, divulgaciones hechas a usted, a su cuidador o a personas que actúan en su nombre.    

Derecho a una copia impresa de este aviso Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso si la solicita en cualquier momento. Se pueden descargar copias de www.westsiderc.org, proporcionadas en la recepción de cualquiera de nuestras oficinas o a través de su administrador de casos.

Cambios a este aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso y nuestras prácticas de privacidad en cualquier momento, siempre que el cambio sea consistente con las leyes estatales y federales. Cualquier Aviso revisado se aplicará tanto a la PHI que ya tenemos sobre usted en el momento del cambio como a cualquier PHI creada o recibida después de que el cambio entre en vigor. Se publicará una copia del Aviso actual en todas las oficinas del WRC en un lugar claro y destacado. Si cambiamos nuestro Aviso, puede obtener una copia del Aviso revisado en el sitio web de ERC, en la recepción o en su administrador de casos.

PREGUNTAS/QUEJAS Si tiene preguntas sobre este Aviso o nuestras prácticas de privacidad, o si está escribiendo sobre su PHI, incluidas solicitudes de restricciones sobre su uso o divulgación, o para presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad, escriba a Westside Regional Center Attn: HIPAA Oficial de Privacidad, 5901 Green Valley Circle, Suite 320 o llame al 310-258-4105.   

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, también puede notificar al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS). Usted no será penalizado por presentar una queja.